Krakowski Zespół Biblioteczny powołany został w sierpniu 1994 roku na mocy Porozumienia rektorów wszystkich uczelni krakowskich oraz dyrektorów PAN i IFJ. W roku 2002 rozszerzona została formuła działania Zespołu. Kolejne zmiany do Porozumienia wprowadzono w 2009 i 2018 r. (tekst ujednolicony).
W ramach KZB działa Komitet Sterujący (organ decyzyjny), Rada Dyrektorów (organ doradczy) i Zarząd
(organ wykonawczy). Podstawowym celem KZB jest szeroko pojęta współpraca środowiska w zakresie działalności bibliotecznej, w tym:
1 – gromadzenia zbiorów, ze szczególnym uwzględnieniem czasopism naukowych,
2 – komputeryzacji procesów bibliotecznych, głównie koordynacji współpracy bibliotek KZB z narodowym katalogiem NUKAT i realizacji Projektu Automatyzacji Bibliotek Krakowskiego Środowiska Naukowego,
3 – doskonalenia umiejętności zawodowych.
Krakowski Zespół Biblioteczny tworzą biblioteki:
- Uniwersytetu Ekonomicznego
- Akademii Górniczo-Hutniczej
- Akademii Muzycznej
- Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej
- Uniwersytetu Rolniczego
- Akademii Sztuk Pięknych
- Akademii Wychowania Fizycznego
- Międzynarodowego Centrum Kultury
- Akademii Sztuk Teatralnych
- Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II
- Politechniki Krakowskiej
- Polskiej Akademii Umiejętności i Polskiej Akademii Nauk
- Biblioteka Jagiellońska
- Biblioteka Medyczna UJ
- Uniwersytetu Ignatianum
Komitet Sterujący
przewodniczący
Prof. dr hab. Jarosław Górniak – Prorektor ds. Rozwoju UJ
Zastępca przewodniczącego
Prof. dr hab. inż. Marek Gorgoń – Prorektor ds. Nauki AGH
Członkowie
Prof. dr. hab. inż. Agnieszka Filipiak-Florkiewicz, Prorektor ds. Nauki UR
Dr hab. Beata Guczalska, Prorektor AST
Dr hab. inż. arch. Tomasz Kapecki, prof. PK, Prorektor ds. ogólnych PK
Dr hab. Agata Kwiatkowska-Lubańska, prof. ASP, Prorektor ds Badań i Ewaluacji ASP
Prof. dr hab. Anna Marchewka, Prorektor ds. Nauki AWF
Prof. dr hab. Wiesław Pawlik, Członek Zarządu PAU,
Dr hab., prof. UP Michał Rogoż, Prorektor ds. Nauki UP
Dr Małgorzata Sternal, Prorektor ds. studentów i relacji zewnętrznych AM
Prof. dr hab. Sławomir Śmiech, Prorektor ds. Nauki UEK
Ks. prof. dr hab. Robert Tyrała, JM Rektor UPJPII
Pani Agata Wąsowska-Pawlik, Dyrektor MCK
dr Stanisław Skórka – Dyrektor BG AGH, Dyrektor KZB
Rada Dyrektorów KZB
dr Stanisław Skórka – Dyrektor BG AGH, Dyrektor KZB
mgr Urszula Cieraszewska – Dyrektor BG UEK
mgr Roman Dolny SJ – Dyrektor Biblioteki Uniwersytetu Ignatianum
dr Krzysztof Duda – Dyrektor BG UKEN
dr Agnieszka Fluda-Krokos – Dyrektor Biblioteki Naukowej PAU/PAN
mgr Marek M. Górski – Dyrektor BPK
mgr Paweł Jakubiec – Dyrektor BG UR
mgr Anna Krzynówek – P.O. Kierownik BG AMuz.
mgr Ewelina Poraj-Chlebowska – Kierownik Biblioteki AST
mgr Tomasz Rusin – Dyrektor BG AWF
dr hab. Remigiusz Sapa, prof. UJ – Dyrektor BJ
mgr Sławomir Sobczyk – Dyrektor Biblioteki ASP
mgr Magdalena Spyrka – Kierownik Biblioteki MCK
mgr Anna Uryga – Dyrektor Bibl. Med. UJ, z-ca dyrektora BJ
mgr Sebastian Wojnowski – Dyrektor Biblioteki UPJPII
Projekt Automatyzacji Bibliotek Krakowskiego Środowiska Naukowego
Początki Projektu Automatyzacji Bibliotek Krakowskiego Środowiska Naukowego sięgają roku 1992, kiedy to Biblioteka Jagiellońska (BJ) podjęła decyzję o zakupie zintegrowanego systemu bibliotecznego – VTLS – i niezbędnego sprzętu komputerowego.
Stało się to możliwe dzięki ogromnej pomocy finansowej, jaką BJ otrzymała z Fundacji Mellona. Do przedsięwzięcia przyłączyła się Biblioteka Główna Akademii Górniczo-Hutniczej (BG AGH) dzięki propozycji Uniwersytetu Jagiellońskiego korzystania z komputera Biblioteki Jagiellońskiej (HP3000 – serwer fridge) oraz finansowemu wsparciu, jakiego udzielił Bibliotece ówczesny rektor AGH. Wkrótce w Bibliotece Jagiellońskiej zainstalowany został komputer HP3000/MPE oraz system VTLS wraz z oddzielnymi bazami dla BJ i BG AGH.
W tym samym czasie VTLS został zakupiony przez dwie inne polskie biblioteki: Bibliotekę Uniwersytecką w Warszawie i Bibliotekę Główną Uniwersytetu Gdańskiego. Wszystkie cztery biblioteki podjęły ścisłą współpracę w zakresie implementacji systemu.
Dzięki drugiemu grantowi z Fundacji Mellona – tym razem dla 14 bibliotek krakowskich – możliwe było uruchomienie kolejnego etapu Projektu. Zgodnie z założeniami tego etapu powołany został Krakowski Zespół Biblioteczny (KZB).
W ramach grantu zakupiono zintegrowany system biblioteczny VTLS oraz dwa serwery biblioteczne: victoria (1994) i galicja (1995). System wdrożyły wszystkie biblioteki KZB za wyjątkiem BG PK, która zakupiła zintegrowany system biblioteczny TinLib i zainstalowała go na własnym serwerze, oraz IFJ, który zrezygnował ze współpracy w ramach Zespołu.
W 2003 r. katalogi z systemu VTLS/Classic przeniesione zostały do nowej wersji systemu – VTLS/Virtua na serwery HP9000/N4000 i SUN Enterprise 450.